Declaratiepolis en pauschalpolis
Hoewel het sluiten van goederentransportverzekeringen per transport door middel van een losse post wel voorkomt, zal echter veel vaker worden gekozen voor de zogenaamde contractverzekeringen. Een contractverzekering wordt gesloten voor de duur van een jaar.
Alle transporten gedurende dat jaar zijn dan automatisch meeverzekerd.
In een contractverzekering zijn een aantal zaken vastgelegd, onder andere:
- verzekeringsduur;
- maximum verzekerd bedrag per gelegenheid;
- traject en bestemmingen;
- middel van vervoer;
- soort goederen;
- premie per duizend euro per bestemming.
Er zijn twee soorten contractverzekeringen, namelijk de declaratiepolis en de pauschalpolis.
Declaratiepolis
De declaratiepolis wordt gesloten voor im- en exportzendingen, waarbij het vervoer over zee plaats vindt.
De transporten worden bijgehouden op een register. Dit register wordt periodiek naar de verzekeraar verzonden. Aan de hand van de gedeclareerde transporten op het register wordt door de verzekeraar achteraf een premie in rekening gebracht.
Omdat bij exportzendingen veelal een verzekeringsbewijs met de goederen moet meereizen, worden door de certificaten uitgegeven. Deze certificaten geven aan waar en op welke voorwaarden de goederen verzekerd zijn. Bovendien is op het certificaat aangegeven tot wie men zich ingeval van schade dient te melden.
Pauschalpolis
De pauschalpolis wordt vooral voor vervoer over land gebruikt. In tegenstelling tot de declaratiepolis wordt bij de pauschalpolis vooraf premie in rekening gebracht. Dat geschiedt door een opgave van de verzekerde van de verwachte vervoerde omzet per bestemming. Aan de hand hiervan wordt een voorschotpremie in rekening gebracht. Achteraf vindt na- verrekening plaats over de werkelijk vervoerde omzet per bestemming.
Veelal kennen transportverzekeringen een eigen risico of franchise in de vorm van een percentage van de verzekerde som. Bij een eigen risico komt een deel van de schade altijd voor rekening van de verzekerde. Bij een franchise vergoedt de verzekeraar de gehele schade wanneer de schade het bedrag van de franchise raakt. Blijft de schade onder het bedrag van de franchise dan vergoedt de verzekeraar niets.
Voorbeeld
De schade bedraagt € 500,-. Er is een eigen risico van toepassing van € 200,-. De verzekeraar vergoedt € 300,-. Zou er sprake zijn geweest van een franchise van € 200,-, dan zou de verzekeraar de gehele schade hebben vergoed.